Nulové účtovníctvo. (Zero-Proof Bookkeeping)

Čo je účtovníctvo s nulovým dôkazom ?

Nulové účtovníctvo je postup manuálneho účtovníctva používaný v účtovníctve, pri ktorom sa zaúčtované položky systematicky odčítavajú od konečného zostatku kvôli kontrole chýb.

V účtovníctve s nulovou zárukou je nulový zostatok po odpočítaní všetkých záznamov dôkazom toho, že účtovné záznamy boli zadané správne.

Týmto spôsobom je táto prax dosť podobná vedeniu súvahy, čo je bežný finančný výkaz vydaný spoločnosťami, ktoré bilancujú aktíva s pasívami a vlastným imaním akcionárov – tak, že odčítanie ľavej strany od pravej strany súvahy vedie k

súčet nula.

Nulové účtovníctvo sa používa ako súčasť systému podvojného účtovníctva, kde sa súčasne evidujú kredity (pasíva) a debety (aktíva).

Porozumenie nulovému účtovníctvu.

Táto metóda, ktorá sa používa ako súčasť systému podvojného účtovníctva, sa môže použiť na vyrovnanie účtovných rozdielov v situáciách, keď počet záznamov alebo transakcií nie je príliš vysoký. Typickou situáciou, keď sa používa vedenie účtovníctva bez nuly, sú pokladníci bánk, aby vyrovnali rozdiely na konci dňa. Nulové účtovníctvo nie je praktické tam, kde je normou vysoký počet transakcií, a veľa čísel je zaokrúhlených. Túto prax teda najčastejšie využívajú menšie podniky alebo na individuálne účely.
Pretože účtovníctvo, ktoré nie je bezpečné, sa vykonáva ručne, je to namáhavý a časovo náročný proces. Je to tiež zdĺhavé v tom, že rovnaký druh manuálnych výpočtov sa musí vykonávať pravidelne, napríklad na konci každého pracovného dňa. Túto prácu je samozrejme možné doplniť prácou kalkulačiek alebo tabuliek, ako je napríklad Microsoft Excel.
Ak chcete začať v procese nulovania, účtovník sa najskôr zapojí do „základne“ účtovnej knihy. Pod týmto pojmom sa rozumie sčítanie všetkých čísel zaznamenaných v jednom stĺpci účtovnej knihy. Výsledná suma, ktorá sa zobrazí v spodnej časti stĺpca, sa potom použije na porovnanie a porovnanie s ostatnými stĺpcami porovnaním a odpočítaním debetov od kreditov (vzájomné porovnanie). Príkladom účtovníctva s nulovou odolnosťou v praxi je použitie súvah spoločnosťami, kde sa vlastné imanie akcionárov používa ako číslo (kladné alebo záporné) na vyvažovanie aktív so záväzkami tak, že v čistom vyjadrení predstavujú nulovú hodnotu.