Drobná hotovosť (Petty cash)

Petty Cash je malým množstvom diskrečných fondov vo forme hotovosti, ktoré sa používajú na výdavky, ak nie je rozumné, aby sa aktívne vyplácanie kontrola, z dôvodu nepríjemností a nákladov na písanie, podpisovanie, a potom skontrolovať šek.
Najbežnejším spôsobom účtovania pre drobné náhradné výdavky je použitie systému záloh. Počiatočný fond by bol vytvorený vydaním kontroly požadovanej sumy. Množstvo 100 USD by bolo zvyčajne dostatočné pre väčšinu malých podnikateľských potrieb, keďže náklady, ktoré majú byť pokryté, sú pre malé sumy. Zápis účtovníctva pre tento pôvodný fond by bolo debet drobné peňažné prostriedky a kreditný bankový účet. Táto kontrola by potom bola zakúpená na získanie skutočnej hotovosti potrebnej na platby.
Ako sa vydávajú výdavky, správca fondu (účtovník alebo člena administratívnej personálu) uhradí zamestnancom a dostane drobné peňažné poukážky s príjmom / faktúrou pripojenou na oplátku. V danom čase sa musí celkový počet hotovosti na ruke plus uhradených poukážok rovný pôvodnému fondu.
Keď sa fond dostane nízky, napr. 20 dolárov zostávajúce, správcovské požiadavky dopĺňa a predkladá poukážky za úhradu. Za predpokladu, že poukážky pridajte až $ 80, $ 80 Top Up Check je vydaný a zaznamenáva sa $ 80 debet na kancelárske výdavky. Akonáhle je šek hotová, správca má opäť hotovosť v pôvodnej výške 100 USD.

Kontroly auditu

Dohľad nad drobným peňažným prostriedkom je dôležitý z dôvodu potenciálu zneužitia.

Príklady drobných hotovostných kontrol zahŕňajú limit (napríklad 10% celkového fondu) o vyplácaní a mesačných auditoch niekým iným ako depozitárom.

Použitie drobnej hotovosti je dostatočne rozšírené, že poukážky na použitie v úhrade sú k dispozícii v každom obchodnom obchode.

Drobná hotovostná denná kniha je jednou z denníkov používaných v účtovníctve a dvojitým účtovným systémom.