Organizovanie (manažment) (Organizing (management))

Organizácia alebo organizovanie je vytvorenie efektívnych autoritatívnych vzťahov medzi vybranými pracovníkmi, osobami a pracoviskami, aby skupina mohla efektívne spolupracovať.

Alebo proces rozdelenia práce na úseky a oddelenia.

História

Usporiadanie informácií si možno všimnúť, pretože ľudia sa naučili písať v 4. tisícročí pred naším letopočtom. Predtým sa história dedila iba piesňou a slovom. Je to možné vidieť prostredníctvom viacerých aspektov histórie, ako sú náboženstvo, knihy, hovorené slovo a veda. Organizovanie sa nepovažuje iba za históriu, ale podporuje sa aj komunikácia histórie. Organizácia zahŕňa koordináciu a usporiadanie ľudí, aby sa dosiahli a stanovili stanovený plánovaný cieľ.
Na začiatku 20. storočia začali monopolizovať veľké spoločnosti a kapitalizmus bol na vrchole. Manažment a to, čo to znamenalo byť manažérom, nebola pre tieto spoločnosti témou, pretože byť lídrom bola zručnosť, s ktorou ste sa narodili. Postupom času v priebehu 20. storočia sa však z niekoľkých dôležitých mien začali vynárať nové spôsoby myslenia. Max Weber veril, že na fungovanie dobre organizovaného prostredia je potrebné, aby pracovníci boli ovládaní, aby spolupracovali ako dobre naolejovaný stroj. Henri Fayol bol inžinier, ktorý vyvinul 14 riadiacich pracovníkov; deľba práce, autorita, disciplína, jednota dopytu, jednota smerovania, podriadenie individuálneho záujmu všeobecným záujmom, odmeňovanie, centralizácia, skalárny reťazec, poriadok, spravodlivosť, stabilita funkčného obdobia personálu, iniciatíva a esprit de corps. Taktiež vyvinul šesť základných funkcií riadenia; predpovedanie, plánovanie, organizovanie, velenie, koordinácia, kontrola. Mary Parker Follett, na druhej strane, bola konzultantkou pre riadenie a americkou sociálnou pracovníčkou, ktorá verila, že manažéri by mali so svojimi zamestnancami pracovať na splnení svojich úloh namiesto toho, aby nad nimi mali kontrolu. Otvorila dvere do vzťahov medzi manažérmi a pracovníkmi a medziľudských vzťahov na pracovisku.

Charakteristiky

Nasledujúce sú dôležité charakteristiky organizácie:
Špecializácia a deľba práce. Celá filozofia organizácie je zameraná na koncepcie špecializácie a deľby práce. Rozdelením práce je pridelenie zodpovednosti za každú organizačnú zložku konkrétnemu jednotlivcovi alebo jeho skupine. Špecializáciou sa stáva, keď zodpovednosť za konkrétnu úlohu nesie určený odborník v tejto oblasti. Úsilie pracovníkov je koordinované, aby umožnilo správne fungovanie procesu. Niektorí pracovníci zastávajú manažérske pozície na rôznych miestach procesu, aby zabezpečili koordináciu.
Orientácia na ciele. Každá organizácia má svoje vlastné účely a ciele. Organizovanie je funkcia použitá na dosiahnutie celkových cieľov organizácie. Organizácia harmonizuje individuálne ciele zamestnancov s celkovými cieľmi firmy.
Zloženie jednotlivcov a skupín. Jednotlivci tvoria skupinu a skupiny organizáciu. Organizácia teda predstavuje zloženie jednotlivca a skupín. Jednotlivci sú zoskupení do oddelení a ich práca je koordinovaná a smeruje k organizačným cieľom.
Kontinuita. Organizácia je skupina ľudí s definovaným vzťahom, v ktorej spolupracujú na dosiahnutí cieľov tejto organizácie. Tento vzťah sa nekončí po splnení každej úlohy. Organizácia je nikdy nekončiaci proces.
Flexibilita. Proces organizácie by mal byť flexibilný, aby bolo možné ľahko zapracovať všetky zmeny. Zabezpečuje schopnosť prispôsobovať a upravovať činnosti v reakcii na zmeny prebiehajúce vo vonkajšom prostredí. Programy, politiky a stratégie je možné podľa potreby meniť, ak je v organizačnom procese zabezpečená flexibilita.

Ciele

Pomáha dosiahnuť organizačný cieľ. Organizácia je zamestnaná na dosiahnutie celkových cieľov obchodných spoločností. Organizácia zameriava pozornosť individuálnych cieľov na všeobecné ciele.
Optimálne využitie zdrojov. Aby bolo možné optimálne využívať zdroje, ako sú muži, materiál, peniaze, stroje a metódy, je potrebné správne navrhnúť organizáciu. Práca by sa mala rozdeliť rovnakým dielom a kvalifikovaní ľudia by mali dostať správne zamestnanie, aby sa znížilo plytvanie zdrojmi v organizácii.
Vykonávať manažérsku funkciu. Plánovanie, organizácia, personálne zabezpečenie, riadenie a kontrola sa nemôžu uskutočniť bez náležitej organizácie.
Uľahčuje rast a diverzifikáciu. Dobrá organizačná štruktúra je nevyhnutná pre rozšírenie obchodných aktivít. Organizačná štruktúra určuje vstupné zdroje potrebné na rozšírenie obchodnej činnosti; organizácia je rovnako dôležitá pre diverzifikáciu výrobkov, ako je založenie novej produktovej rady. tiež stimuluje tvorivosť u manažérov organizovaním.
Humánne zaobchádzanie so zamestnancami. Organizácia musí pracovať na zlepšení zamestnancov a nesmie podporovať monotónnosť práce kvôli vyššiemu stupňu špecializácie. Teraz organizácia prispôsobila moderný koncept systémového prístupu založeného na medziľudských vzťahoch a zbavuje sa tradičného prístupu produktivity a špecializácie.

Aplikácie

Organizácia je riadiaca funkcia, ktorá nasleduje po plánovaní a zahŕňa prideľovanie úloh, zoskupovanie úloh do oddelení a prideľovanie právomocí s zodpovedajúcou zodpovednosťou a prideľovaním zdrojov celej organizácii na dosiahnutie spoločných cieľov.

Organizácia spočíva v zavedení zámernej štruktúry rolí prostredníctvom určenia a vymenovania činností potrebných na dosiahnutie cieľov podniku.

Medzi tieto úlohy patrí zoskupenie týchto činností, pridelenie týchto skupín činností manažérom, delegovanie právomocí na ich vykonávanie a zabezpečenie koordinácie autorít a neformálnych vzťahov.

Štruktúra

Rámec, v ktorom organizácia definuje rozdelenie úloh, rozmiestnenie zdrojov a koordináciu oddelení

Pracovná špecializácia

Pracovná špecializácia (nazývaná tiež deľba práce alebo pracovná špecializácia) je miera, v ktorej sú organizačné úlohy rozdelené na jednotlivé pracovné miesta. Výhodou špecializácie práce je, že môže zvýšiť efektivitu pracovníkov tým, že bude mať iba určité množstvo úloh, na ktoré sa musí sústrediť a dokončiť ich. Aj keď sa stávajú zručnejšími v akejkoľvek úlohe, ktorú dokončujú. Na rozdiel od toho, že je potrebné splniť veľké množstvo úloh, a nedokáže ich dokončiť. Keď sa rozdelia, odľahčí to všetkých pracovníkov a zároveň im dáte šancu, aby odovzdali všetky svoje úlohy. Avšak s prílišnou špecializáciou sa zamestnanci môžu cítiť izolovaní a nudiť sa. Mnoho organizácií zväčšuje pracovné miesta alebo rotuje pridelené úlohy tak, aby poskytovali väčšie výzvy.
Riadenie príkazov Riadenie príkazov sa používa na účely celkovej zodpovednosti a zodpovednosti pri dosahovaní stanovených cieľov a zámerov pomocou príkazov a správ. Toto je zobrazené graficky vertikálnymi čiarami, ktoré predstavujú poriadok v jednom smere a správy o súlade v druhom smere. Velenie sa líši od riadkov organizácie, pretože riadky organizácie najčastejšie predstavujú komunikačné a koordinačné línie. Tieto sú zobrazené v grafe ako vodorovné čiary organizácie. Štruktúra velenia (označovaná tiež ako „skalárny princíp“) uvádza, že jasná, neprerušená schéma velenia by mala spájať každého zamestnanca s niekým na vyššej úrovni až po vrchol organizácie. To pomáha udržiavať autoritu, zodpovednosť a zodpovednosť.

Autorita, zodpovednosť a zodpovednosť

Autorita je formálne a legitímne právo manažéra rozhodovať, vydávať príkazy a prideľovať zdroje na dosiahnutie organizačne požadovaných výsledkov.

Osoba s autoritou má právomoc vydávať rozkazy, rozhodovať a vynucovať si poslušnosť.

Zodpovednosť znamená povinnosť zamestnanca vykonávať pridelené úlohy alebo činnosti.

Zodpovednou osobou je niekto, kto je braný na zodpovednosť alebo za niečo môže.

Zodpovednosť znamená, že tí, ktorí majú oprávnenie a zodpovednosť, musia hlásiť a zdôvodňovať výsledky úloh tým, ktorí sú nad nimi v rámci velenia.

Niekto so zodpovednosťou je povinný prijať zodpovednosť za svoje konanie a je zodpovedný za akékoľvek nehody.

Delegácia

Delegovanie je prenos právomoci a / alebo zodpovednosti na iných, ktorí často zastávajú nižšie pozície.

Delegovanie môže zlepšiť flexibilitu tak, aby vyhovovala potrebám zákazníkov, a prispôsobiť sa konkurenčnému prostrediu.

Možné dôvody delegovania: 1. Efektívnosť – Čas, ktorý je potrebný na splnenie úlohy, sa dá podstatne skrátiť, keď na nej pracuje viac ľudí v porovnaní s jednou.

2. Špecializácia – umožňuje ľuďom s najvyššou kvalifikáciou a vedomosťami dokončiť konkrétnu a zložitejšiu úlohu.

3. Školenie – Zadanie úlohy účastníkovi alebo novým členom, aby mohli získať vedomosti a skúsenosti z prvej ruky.

Druhy orgánu (a zodpovednosť)

Vedúci orgán – riadiaci pracovníci majú formálnu moc riadiť a kontrolovať bezprostredne podriadených. Nadriadený vydáva príkazy a je zodpovedný za výsledok a podriadený sa podriaďuje a je zodpovedný iba za vykonanie pokynu podľa pokynov.
Funkčná autorita – je miesto, kde majú manažéri formálnu moc nad konkrétnou podmnožinou činností. Napríklad vedúci výroby môže mať priame oprávnenie rozhodnúť, či a kedy bude potrebný nový stroj, ale kontrolór požaduje, aby bol najskôr predložený návrh kapitálových výdavkov, ktorý ukazuje, že investícia bude mať výnos minimálne x%; alebo môže mať právne oddelenie funkčné oprávnenie zasahovať do akejkoľvek činnosti, ktorá by mohla mať právne následky. Tento orgán by nebol funkčný, ale bol by radšej orgánom zamestnancov, ak by takýto zásah bol skôr „radou“ ako „príkazom“.
Zamestnanecká právomoc – sa udeľuje odborníkom na zamestnancov v ich odborných oblastiach. Nejde o skutočnú autoritu v tom zmysle, že vedúci zamestnanec neobjednáva ani nepoučuje, ale iba radí, odporúča a radí v oblasti odborných znalostí zamestnancov a je zodpovedný iba za kvalitu poradenstva (v súlade s príslušné profesionálne štandardy atď.) Ide o komunikačný vzťah s vedením. Má vplyv, ktorý je nepriamo odvodený od verejnej moci na vyššej úrovni.
Linkový a personálny orgán – je kombináciou líniovej organizácie a personálnej organizácie. Takáto organizácia dodržiava obe zásady skalárneho reťazca velenia a existuje ustanovenie o špecializovaných činnostiach, ktoré majú vykonávať príslušníci štábu, ktorí pôsobia ako poradcovia.

Rozsah riadenia

Kategórie:

Priamy jednoduchý vzťah – Vzťah, ktorý je ľahko a jasne rozpoznateľný medzi vedením a podriadenými.

Priame skupinové vzťahy – priamy vzťah medzi nadriadeným a jeho podriadenými spoločne.

Krížový vzťah – Vzájomný vzťah medzi dvoma podriadenými.

Faktory ovplyvňujúce väčšie rozpätie riadenia.

Vysoká verzus plochá štruktúra

Vysoký – Štruktúra riadenia, ktorá sa vyznačuje celkovo úzkym rozpätím riadenia a relatívne veľkým počtom hierarchických úrovní.

Prísna kontrola.

Znížená réžia komunikácie.

Plochý – štruktúra riadenia charakterizovaná širokým rozpätím kontroly a relatívne málo hierarchickými úrovňami.

Voľná kontrola.

Uľahčuje delegovanie.

Centralizácia, decentralizácia a formalizácia

Rozhodovacie procesy sa vyberajú podľa toho, aké rozhodnutie sa prijíma.

Centralizácia – umiestnenie rozhodovacej právomoci v blízkosti najvyšších organizačných úrovní.

Decentralizácia – umiestnenie rozhodovacej právomoci v blízkosti nižších organizačných úrovní.

Formalizácia – písomná dokumentácia použitá na riadenie a kontrolu zamestnancov.

Oddelenie

Oddelenie je základ, na ktorom sú jednotlivci zoskupení do oddelení a oddelení do celkových organizácií.

Možnosti prístupu zahŕňajú:

Príklady oddelení v podnikovej kancelárii môžu byť: výroba, marketing, financie, ľudské zdroje, výskum a vývoj a ďalšie.

Tieto oddelenia sú rozdelené na časti a organizované / riadené vedúcou tohto oddelenia.

To dáva oddeleniu väčšiu kontrolu a efektívnosť.

Dôležitosť organizovania

Organizácie sa často trápia s tým, ako sa majú organizovať, najmä pri vývoji novej stratégie.

Zmena trhových podmienok alebo nových technológií si vyžaduje zmenu.

Organizácie hľadajú efektívnosť prostredníctvom zlepšenia organizácie.

Zaisťuje dôkladné dosiahnutie cieľov.

Zvýšte účinnosť zlepšením toku komunikácie v organizácii.