Formulár hlásenia hodnoty. (Value Reporting Form)

Čo je formulár hlásenia hodnoty ?

Formulár na hlásenie hodnoty je poistenie, ktoré podniky vyplnia, aby poskytli informácie svojej poisťovni s cieľom získať variabilné sumy krytia.

Podniky, ktoré vedú nepravidelné zásoby, sú zvyčajne tie, ktoré budú po celý rok predkladať svojim poisťovniam formuláre na hlásenie hodnoty.

Nepravidelným inventárom môžu byť rozdiely v množstve, kvalite a konkrétnych skladovaných položkách.

Formulár na hlásenie hodnoty umožňuje spoločnosti pravidelne hlásiť hodnoty tohto presunu zásob poskytovateľovi poistenia.

Poisťovateľ zase upravuje výšku krytia tak, aby odrážala hodnotu aktuálneho stavu zásob.

Použitie formulára na hlásenie hodnoty môže spoločnosti pomôcť vyhnúť sa nadmernému alebo nedostatočnému poisteniu.

Poisťovne môžu tento formulár označiť aj ako formulár na hlásenie stavu zásob.

• Formulár na hlásenie hodnoty je poistný formulár, ktorý vyplní spoločnosť s nepravidelnou inventúrou, aby získala poistné krytie v premenlivých sumách.
• Podniky musia udržiavať správnu výšku poistenia komerčného majetku, aby bolo pokryté rôznymi nebezpečenstvami.
• Niektoré podniky vedú zásoby, ktoré počas roka kolíšu z dôvodu ponuky a dopytu, sezónnych faktorov a potrieb spotrebiteľov.
• Pomocou štandardizovaného formulára na hlásenie hodnoty obchodné správy hlásia svojej poisťovni množstvo a hodnotu zásob.
• Pravidelným odosielaním formulára na hlásenie hodnoty môže spoločnosť zabrániť ďalším nákladom a rizikám spojeným s nadmerným alebo nedostatočným poistením.

Pochopenie formulárov hlásenia hodnoty.

Pre spoločnosť je zásadné udržiavať adekvátne poistenie na krytie nebezpečenstiev a formulár hlásenia hodnoty je základným nástrojom pri určovaní správnej úrovne poistenia komerčného majetku.

Niektoré obchodné činnosti vyžadujú, aby spoločnosť mala zásoby, ktoré sa počas roka výrazne líšia v závislosti od sezónnych faktorov, potrieb spotrebiteľov a kolísania ponuky a dopytu.

Tento cyklický príliv a odliv tovaru a komodít vyžaduje od maloobchodníkov až po výrobcov pravidelný dohľad a monitorovanie.

Väčšina poisťovacích spoločností používa na vykazovanie štandardizovaný formulár poisťovacích služieb (ISO) číslo CP 13 10, ale používajú sa aj iné formuláre. 1 Podniky by sa mali uistiť, že spolupracujú s poisťovacím agentom alebo sprostredkovateľom, ktorý je oboznámený s jedinečným riešením.

požiadavky potrebné pri použití metódy vykazovania hodnoty.

Špeciálne zretele.

Pokiaľ ide o získanie poistného krytia na zabezpečenie presunu zásob, spoločnosť má niekoľko možností. Môžu si kúpiť krytie, ktoré bude zahŕňať historicky najvyššiu alebo najnižšiu úroveň zásob. Na jednej strane tejto metódy je podnik nadmerne poistený a míňa kapitál tam, kde to nie je potrebné. Na opačnej strane sa spoločnosť vystavuje vážnemu riziku, ak by na ňu narazilo ktorékoľvek z mnohých nebezpečenstiev. Spoločnosť môže rozdeliť rozdiel medzi maximami a minimami a kúpiť si poistenie nehnuteľnosti za priemerné množstvo zásob. Opäť hrajú hazardné hry, sú na pravej strane akejkoľvek možnej straty.

Firmy môžu tiež používať doložky s limitmi, ktoré umožňujú zmeny v politike počas celého funkčného obdobia, ale ovplyvní to aj prirážku. Potvrdenia sú však problematické v tom, že podnik musí predvídať dátumy a úrovne zásob, čo stále ponecháva spoločnosť otvorenú riziku.

Formulár na vykazovanie hodnoty dáva spoločnostiam ďalšiu možnosť pri stanovovaní limitov poistenia. Poistné bude zvyčajne nižšie pri použití metódy vykazovania hodnoty. Táto metóda si však vyžaduje odhodlanie, aby sa zabránilo nesprávnemu hláseniu pokút.

Požiadavky na formuláre na vykazovanie hodnoty.

Spoločnosť si zvolí, ako často má vyplniť formulár. K zasielaniu hlásení o hodnote môže dôjsť každý deň, týždenne, mesačne, štvrťročne alebo dokonca v období platnosti poistnej zmluvy. V závislosti od zvolenej frekvencie existujú povinné dátumy, keď musí byť úplné účtovníctvo doručené do kancelárie poisťovateľa. Spoločnosť tiež rozhodne, čo a ako zahrnúť položky do formulára na vykazovanie. Vyžaduje sa však úplné a presné vyúčtovanie nákladov na nahlásené zásoby.

Niektoré podniky použijú formulár na hlásenie hodnoty pre inventár a použijú samostatné krytie poistenia majetku pre položky, ako sú počítače, pracovné stoly, vybavenie a iný obchodný majetok, ktorý zostáva po celý rok relatívne statický. Týmto spôsobom môžu spoločnosti udržiavať primeranú úroveň krytia úpravou poistných potrieb každý mesiac alebo štvrťrok na základe aktuálnych zásob.

Formulár na hlásenie hodnoty musí byť podpísaný oprávneným úradníkom spoločnosti alebo určeným zamestnancom. Spoločnosť bude musieť identifikovať akékoľvek zlepšenie umiestnenia, ako aj nové pridané miesta od posledného vykazovaného obdobia.